Wussten Sie, dass die Initialkosten bei Cloud-ERP-Lösungen deutlich niedriger sind als bei On-Premise-ERP-Systemen1? Dies ist nur einer der vielen Vorteile, die moderne Cloud-basierte ERP-Software bietet. In der heutigen dynamischen Geschäftswelt benötigen Unternehmen eine flexible ERP-Lösung, die sich an individuelle Geschäftsanforderungen anpassen lässt. Ein modulares ERP-System kann gezielt für verschiedene Unternehmensressourcen wie Material, Kapital und Personal konfiguriert und skaliert werden, um die Geschäftsprozessoptimierung zu unterstützen und die IT-Infrastruktur zu verbessern.
Besuchen Sie die Seite über ERP-Consulting um mehr über die Vorteile und Vergleiche von ERP-Software zu erfahren. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von Cloud-basierten ERP-Lösungen, dank ihrer hohen Flexibilität und der Nutzungsbasiertheit des Bezahlmodells1. Diese Lösungen sind nicht nur kosteneffizient, sondern auch einfach zu implementieren, da keine zusätzliche Server-Hardware erforderlich ist.
Die SOG ERP-Software bietet beispielsweise eine maßgeschneiderte Lösung für Handelsbranchen mit fast unbegrenzten Anpassungsmöglichkeiten ohne aufwendige Programmierungen2. Dies reduziert die Komplexität der IT-Infrastruktur erheblich und erhöht die Produktivität durch Automatisierung, was wiederum die Geschäftsprozessoptimierung fördert. Erfahren Sie mehr über die Customizing-Möglichkeiten, um Ihre Unternehmensressourcen bestmöglich zu nutzen.
Wie Unternehmen von maßgeschneiderten ERP-Lösungen profitieren
Maßgeschneiderte ERP-Lösungen bieten Unternehmen vielfältige Vorteile, darunter eine optimierte Geschäftsprozessintegration und eine deutliche Produktivitätssteigerung durch Automatisierung. Die Einführung von ERP-Systemen stellt Workflows und Prozesse auf den Prüfstand und unterstützt Best Practices sowie Compliance4. Während Standard-ERP-Systeme sofort einsatzbereit sind und nur minimale Konfiguration erfordern, sind maßgeschneiderte ERP-Systeme perfekt auf die einzigartigen Geschäftsanforderungen und Ziele eines Unternehmens abgestimmt5. Diese Lösungen sind leicht skalierbar und können ineffiziente Prozesse, die durch die Verwendung mehrerer Softwarelösungen entstehen, eliminieren5
Durch Automatisierung und Integrationen von Daten aus verschiedenen Abteilungen fördern ERP Systeme die elektronische Zusammenarbeit von verteilten Teams und ermöglichen eine bessere Geschäftsprozessintegration4. Eine maßgeschneiderte ERP-Software für kleine Unternehmen kann zu einer signifikanten Effizienzsteigerung führen, indem redundante Aufgaben eliminiert und die betrieblichen Abläufe optimiert werden6. Diese Lösungen tragen ebenfalls zur Senkung der Betriebskosten bei, da durch Prozessoptimierung und Reduzierung von Redundanzen Kosten eingespart werden6.
Durch die verbesserte Entscheidungsfindung, die aus zentralisierten Daten und Echtzeitanalysen resultiert, ermöglicht ein maßgeschneidertes ERP-System ein einfacheres Unternehmenswachstum und eine verbesserte Kundenbetreuung6. So unterstützt die ERP-Software die langfristige Skalierung und Anpassung an veränderte Anforderungen6. ERP-Systeme schaffen eine einheitliche Datenbasis und verbessern Transparenz, Informationsfluss und Kommunikation über verschiedene Unternehmensbereiche4.
| Vorteil | Maßgeschneiderte ERP-Lösungen | Standard-ERP-Systeme |
|---|---|---|
| Initialkosten | Höher6 | Niedriger5 |
| Implementierungszeit | Länge6 | Kürzer5 |
| Skalierbarkeit | Hoch6 | Mittel5 |
| Flexibilität bei Anpassungen | Hoch6 | Gering5 |
| Langfristige Zuverlässigkeit | Mittel6 | Hoch5 |
Ein maßgeschneidertes ERP-System ermöglicht es Unternehmen, sich durch die Automatisierung von Prozessen auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu fördern. Dadurch wird nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern es werden auch die Anforderungen an Datensicherheit und zuverlässige Berichterstellung erfüllt4. Dies unterstützt Unternehmen dabei, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und sich schneller an Marktveränderungen anzupassen5.
Vortele und Einsatzmöglichkeiten von ERP-Systemen
ERP-Systeme bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die von der zentralen Verwaltung von Unternehmensdaten bis zur Optimierung verschiedenster Geschäftsprozesse reichen. Die Einführung eines ERP-Systems kann zu einer Zentralisierung von Daten führen, wodurch doppelte Einträge eliminiert werden und eine gemeinsame Datenbasis für Mitarbeiter entsteht7. Dies erleichtert die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und optimiert interne Abläufe7. Durch Standardisierung von Prozessen und Zeitersparnis wird die Fehlerminimierung und langfristig Effizienzsteigerung im Unternehmen gefördert7
Cloud-basierte ERP-Systeme
Cloud ERP-Anwendungen bieten Unternehmen Flexibilität und ermöglichen es ihnen, sich schnell an Marktanforderungen anzupassen. Ein großer Vorteil dieser Systeme ist die deutliche Kosteneinsparung, da keine Investition in eigene Hardware erforderlich ist8. Studien zeigen, dass Unternehmen durch den Einsatz von Cloud-ERP-Systemen durchschnittlich 34 Prozent ihrer IT-Kosten senken können8. ERP as a Service bietet zudem eine nutzungsbasierte Abrechnung, was besonders vorteilhaft für kleine und mittelständische Betriebe ist, die ihre Kosten besser kalkulieren möchten8.
Branchenspezifische Anpassungen
Die Individualisierung und Modularität von ERP-Systemen erlauben es, sich gezielt an branchenspezifische Anforderungen anzupassen. CRM-Module in ERP-Software verbessern den Kundenservice und ermöglichen die Erstellung von kundenindividuellen Angeboten9. In der Materialwirtschaft optimieren ERP-Systeme die Berechnung von Lieferzeiten und die Bestandsverwaltung9. Dank der Flexibilität und modularen Strukturen dieser Systeme lassen sich spezifische Funktionalitäten ohne unnötigen Ballast einbinden, was zu einer verbesserten Geschäftsprozessoptimierung führt.
Integration externer Systeme
Die Systemintegration ist ein wesentlicher Bestandteil moderner ERP-Lösungen. Durch die nahtlose Integration externer Systeme wird der Datenaustausch vereinfacht und der Informationsfluss innerhalb des Unternehmens verbessert9. Dies verhindert Insellösungen und schafft eine einheitliche und effiziente Systemlandschaft. Besonders in kleinen und mittleren Unternehmen führt dies zu Kosteneinsparungen und einer effektiveren Nutzung der Kapazitäten9. Ein Praxisbeispiel verdeutlicht, dass ERP-Software den Einstellungsprozess verkürzen und Urlaubsplanungen sowie Schulungen im Personalmanagement effizienter gestalten kann9.
Der Weg zur maßgeschneiderten ERP-Lösung
Die ERP-Implementierung ist ein strategischer Prozess, der maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens beiträgt. Es beginnt mit einer genauen Analyse der Unternehmensanforderungen und -strukturen. ERP-Systeme werden oft als das „zentrale Nervensystem eines Unternehmens“ bezeichnet, da sie Automatisierung, Integration und Intelligenz liefern, die für effiziente Geschäftsvorgänge erforderlich sind10. Dabei besteht ein ERP-System aus integrierten Modulen oder Geschäftsanwendungen, die miteinander kommunizieren und eine gemeinsame Datenbank nutzen10.
Ein zentrales Element dieser Implementierung ist die Auswahl und Anpassung der ERP-Module, die den spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen. Standardsoftware kann selten die spezifischen Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen vollständig erfüllen11. Deswegen kann eine individuell angepasste Software zur Prozesssteuerung nicht nur Kosten reduzieren, sondern auch die Bearbeitungszeiten verkürzen11.
Die kontinuierliche Anpassung und Aktualisierung der ERP-Software sind ebenso ausschlaggebend für den langfristigen Erfolg. Da die Individualisierung von Standard-Software zu hohen Kosten und Problemen bei Upgrades führen kann10, bietet eine auf die Bedürfnisse eines Unternehmens maßgeschneiderte ERP-Lösung oft effizientere und kostengünstigere Alternativen10. Eine moderne Lösung wie die GEBRA-Suite, die als cloudbasierte Low-Code-Plattform entwickelt wurde, ermöglicht es, Prozesse einfach anzupassen und zu ergänzen, um mit aktuellen Bestimmungen schrittzuhalten10.
Die langfristige Partnerschaft zwischen Anbietern und Kunden ist entscheidend für die Optimierung des Prozessmanagements11. So können Unternehmen nicht nur besser auf zukünftige Trends wie den verstärkten Einsatz von künstlicher Intelligenz und Automatisierung reagieren12, sondern auch ihre IT-Infrastruktur und Anpassungsfähigkeit fortlaufend verbessern.
Quellenverweise
- https://technavigator.de/software/erp-systeme/
- https://sog.de/service-und-support/dienstleistungen/customizing/
- https://www.dontenwill.de/blog/blog-details/one-size-fits-all-vs-customizing.html
- https://www.scopevisio.com/blog/erp/10-vorteile-von-erp-systemen/
- https://www.emediaone.de/blog/vergleich-standard-erp-vs-massgeschneiderte-erp-software
- https://www.software-mittelstand.info/erp-software-ma-geschneiderte-loesungen-fuer-kleine-unternehmen/
- https://www.das-erp-system.de/erp-system-die-10-wichtigsten-vorteile-kompakt-auf-einen-blick/
- https://www.haufe-x360.de/erp
- https://www.erp.de/erp-software/digitalisierung/6-vorteile-einer-erp-software
- https://gebra-it.de/ueber-gebra-it/blog/warum-eine-erp-software-wie-ein-massanzug-passen-muss.html
- https://www.3s-erp.de/firma/der-gemeinsame-weg-zur-perfekt-abgestimmten-erp-software/
- https://www.automotiveit.eu/technology/erfolgreiche-erp-systeme-und-zukunftsweisende-loesungen-im-fokus-663.html
Bildnachweis: Friends Stock – stock.adobe.com
